연차관리대장이 필요한 경우

AI로 연차관리대장 엑셀 양식 만들기

아래 프롬프트를 그대로 복사해 사용할 수 있습니다.
```나는 회사에서 사용할 수 있는 연차관리대장 엑셀 파일이 필요하다.
설명만 하지 말고 실제 xlsx 파일로 만들어줘.
파일명은 annual_leave_management.xlsx 로 해줘.
시트명은 연차관리대장 으로 해줘.
상단에는 문서 제목 연차관리대장을 크게 넣어줘.
기본정보 영역에는 기준연도, 작성일, 담당부서, 담당자를 넣어줘.
본문에는 직원별 연차관리 표를 만들어줘.
표 항목은 번호, 사번, 이름, 부서, 직급, 입사일, 근속기간, 발생연차, 사용연차, 잔여연차, 사용률, 상태, 비고로 구성해줘.
입력 행은 30행으로 만들어줘.
입사일은 날짜 형식으로 입력할 수 있게 해줘.
근속기간은 DATEDIF 함수를 사용해서 입사일부터 기준일까지의 근속연수를 계산해줘.
발생연차는 IF 함수를 사용해서 근속기간에 따라 자동 계산되게 해줘.
사용연차는 사용자가 직접 입력하게 해줘.
잔여연차는 발생연차에서 사용연차를 뺀 값으로 자동 계산되게 해줘.
사용률은 사용연차를 발생연차로 나눈 비율로 계산되게 해줘.
상태 열은 IF 함수를 사용해서 잔여연차가 0보다 작으면 확인필요, 잔여연차가 3일 이하이면 사용주의, 그 외에는 정상으로 표시해줘.
잔여연차가 0 이하인 행은 조건부 서식으로 강조해줘.
사용률이 80퍼센트 이상인 행도 조건부 서식으로 표시해줘.
입사일이 비어 있는 행은 계산 오류가 나지 않도록 처리해줘.
표 전체에 테두리를 넣고, 제목과 기본정보 영역은 보기 좋게 강조해줘.
A4 가로 한 장에 인쇄하기 좋게 인쇄 영역과 페이지 설정도 적용해줘.
완성된 엑셀 파일을 다운로드할 수 있게 제공해줘.

```
만약 ChatGPT가 파일을 만들지 않고 설명만 한다면 다음처럼 다시 요청합니다.
```설명은 충분하다.

이번에는 실제 엑셀 파일을 생성해줘.
Python과 openpyxl을 사용해서 xlsx 파일을 만들어도 된다.
완성된 파일을 다운로드할 수 있게 제공해줘.```

우리 회사 기준에 맞게 수정하는 프롬프트

회사마다 연차 기준이 다를 수 있습니다. 기본 양식을 만든 뒤에는 회사 규정에 맞게 수정하는 과정이 필요합니다.

발생연차 기준 바꾸기

```방금 만든 연차관리대장 엑셀 파일에서 발생연차 계산 기준을 수정하고 싶다.
입사 1년 미만은 0일, 1년 이상은 15일, 3년 이상은 16일, 5년 이상은 17일, 10년 이상은 20일로 계산되게 해줘.
기존 표 구조와 조건부 서식은 유지해줘.
수정된 xlsx 파일을 다시 만들어줘.```

부서 선택값 추가하기

```연차관리대장 표의 부서 열에 드롭다운을 추가해줘.
선택값은 경영지원, 인사, 개발, 영업, 마케팅, 디자인, 기타로 해줘.
기존 함수와 조건부 서식은 유지해줘.```

반차 입력 가능하게 만들기

```연차 사용일수는 0.5일 단위도 입력할 수 있게 해줘.
반차를 사용한 직원도 정확히 계산되도록 사용연차와 잔여연차 수식을 유지해줘.```

기준일을 직접 입력하게 만들기

```현재는 오늘 날짜를 기준으로 근속기간을 계산하고 있다.
기준일을 상단 기본정보 영역에 직접 입력할 수 있게 바꿔줘.
근속기간은 입사일과 기준일 셀을 기준으로 계산되게 해줘.
기준일을 바꾸면 전체 직원의 근속기간과 발생연차가 다시 계산되게 해줘.```